Jak przygotować pracownika do pracy zdalnej z punktu widzenia IT?
7 kroków do bezpiecznej pracy zdalnej
Praca zdalna to dziś codzienność w wielu firmach. Ale zanim pracownik wyśle pierwszego maila z domowego laptopa, warto zadać sobie pytanie: czy firma i dane są bezpieczne? Bo jeśli nie – jeden błąd może kosztować utratę danych, wyciek poufnych informacji lub zablokowanie całej firmy przez ransomware.
Z perspektywy działu IT, bezpieczna praca zdalna to nie tylko dostęp do Internetu i laptop. To procedury, zabezpieczenia, szkolenia i odpowiedzialność. Oto 7 kroków, które trzeba wdrożyć, zanim pracownik zacznie pracować poza biurem.
1. Zabezpiecz sprzęt firmowy (lub prywatny)
Jeśli pracownik korzysta z firmowego laptopa – upewnij się, że:
- System operacyjny i oprogramowanie są aktualne
- Działa zapora (firewall) i antywirus
- Dysk jest zaszyfrowany (np. BitLocker, FileVault)
Jeśli pracuje na prywatnym sprzęcie – warto wdrożyć politykę BYOD (Bring Your Own Device) i określić minimalne wymagania bezpieczeństwa.
2. Wymuś silne hasła i dwuskładnikowe logowanie
Logowanie do systemów firmowych musi być zabezpieczone silnym hasłem oraz uwierzytelnianiem dwuskładnikowym (2FA). Dzięki temu nawet jeśli hasło wycieknie – dostęp nadal będzie zablokowany.
🔒 W przypadku zdalnej pracy, bezpieczna praca zdalna bez 2FA to ryzyko, którego nie warto podejmować.
3. Dostęp do firmowych zasobów tylko przez VPN
Połączenia zdalne powinny przechodzić przez szyfrowany kanał – czyli VPN (Virtual Private Network). Dzięki temu dane przesyłane między pracownikiem a firmą nie zostaną przechwycone.
📌 Każdy pracownik powinien mieć indywidualne konto VPN z kontrolą dostępu i ewidencją logowań.
4. Skonfiguruj pulpit zdalny lub dostęp do chmury
W zależności od modelu pracy, możesz udostępnić:
- Zdalny pulpit do komputera w biurze (np. RDP, AnyDesk, VNC)
- Dostęp do plików przez chmurę (np. Nextcloud, SharePoint)
- Aplikacje przez przeglądarkę lub terminal (np. Citrix, RemoteApp)
Ważne, aby ograniczyć dostęp tylko do potrzebnych zasobów – zasada najmniejszych uprawnień.
5. Przeszkol pracownika z zasad cyberbezpieczeństwa
Technologia to jedno, ale człowiek to najsłabsze ogniwo. Dlatego nie obejdzie się bez krótkiego szkolenia z:
- Rozpoznawania phishingu i fałszywych maili
- Zasad bezpiecznego logowania
- Ochrony danych firmowych poza biurem
📢 Dobrze przygotowany pracownik to fundament bezpiecznej pracy zdalnej.
6. Zadbaj o backup danych
Praca zdalna = więcej pracy lokalnie. Upewnij się, że:
- Dane są automatycznie backupowane (lokalnie lub do chmury)
- Pracownik wie, gdzie dane mają być zapisywane (np. tylko na dysku sieciowym lub w chmurze)
📂 Backup to ostatnia linia obrony przed utratą danych – musi działać także poza biurem.
7. Monitoruj, ale z głową
Zdalna praca nie oznacza całkowitej utraty kontroli. Dobry system monitoringu pozwala:
- Sprawdzać logowania i próby dostępu
- Reagować na podejrzane aktywności
- Zapewniać zgodność z polityką IT
Pamiętaj jednak o zgodności z przepisami RODO i przejrzystych zasadach dla pracowników.
Podsumowanie
Bezpieczna praca zdalna wymaga więcej niż tylko laptopa i Internetu. To kompleksowe podejście: od sprzętu, przez VPN i backup, aż po świadomość użytkownika. Odpowiednie przygotowanie to nie tylko kwestia IT – to inwestycja w ciągłość działania firmy.
Potrzebujesz wsparcia w organizacji bezpiecznej pracy zdalnej?
Pomagamy firmom wdrażać:
✅ VPN i zdalny dostęp
✅ Szyfrowanie, backupy i zabezpieczenia
✅ Szkolenia pracowników z cyberbezpieczeństwa
📧 biuro@sztorm.eu
📞 +48 699 715 035
🌐 www.sztorm.eu
