Co musi zawierać dobry backup firmowy?
Najczęstsze błędy w kopiach zapasowych, które mogą drogo kosztować
Awaria dysku, ransomware, błąd pracownika, kradzież sprzętu – to nie kwestia „czy”, tylko „kiedy”. A wtedy wszystko zależy od jednego: czy masz dobry backup danych firmy. Kopia zapasowa to nie luksus, to fundament bezpieczeństwa IT. Niestety, wiele firm popełnia te same, kosztowne błędy. W tym artykule pokażemy, co powinien zawierać skuteczny backup i czego unikać.
Co to właściwie znaczy: „dobry backup danych firmy”?
To taki, który:
- Jest aktualny
- Jest regularnie tworzony i testowany
- Zawiera kluczowe dane i systemy
- Jest przechowywany w bezpiecznym miejscu
- Można go szybko odtworzyć
Innymi słowy: backup nie istnieje, dopóki nie został skutecznie przetestowany i odtworzony.
Co powinien zawierać solidny backup firmowy?
1. Pełna kopia systemów i danych
Backup powinien obejmować nie tylko dokumenty, ale też bazy danych, pocztę firmową, konfiguracje systemów, dane z systemów ERP/CRM – wszystko, co niezbędne do funkcjonowania firmy.
2. Zasada 3-2-1
- 3 kopie danych
- Na 2 różnych nośnikach
- 1 kopia w innej lokalizacji (np. w chmurze)
To podstawowa zasada bezpieczeństwa backupów.
3. Backup offline lub odseparowany
W razie ataku ransomware, kopie znajdujące się na tym samym systemie co produkcja też mogą zostać zaszyfrowane. Dlatego warto mieć backup fizycznie lub logicznie odseparowany – np. na odłączanym dysku, offline lub w chmurze z blokadą zapisu.
4. Regularność i automatyzacja
Backup robiony „od czasu do czasu” to nie backup. Warto ustawić harmonogram dzienny lub tygodniowy i zautomatyzować cały proces.
5. Szyfrowanie i dostępność
Backup powinien być zaszyfrowany, ale też możliwy do szybkiego przywrócenia – np. w razie awarii serwera lub całego biura.
Najczęstsze błędy w backupie danych firmy
❌ 1. Kopia tylko na jednym dysku
Jeśli backup robisz na tym samym dysku, który chcesz chronić – nie masz backupu. Masz iluzję.
❌ 2. Brak testów odtworzeniowych
Backup może się nie nadawać do niczego, jeśli nikt nie sprawdził, czy da się go odtworzyć. Testuj regularnie – raz na miesiąc to minimum.
❌ 3. Brak dokumentacji i procedur
Kto ma dostęp do backupów? Jak wygląda procedura odzyskiwania danych? Co, jeśli główny informatyk jest na urlopie? Brak planu = chaos w kryzysie.
❌ 4. Backup tylko danych, bez systemu
Sama kopia plików to za mało. Po awarii trzeba odtworzyć nie tylko dokumenty, ale całe środowisko – systemy, aplikacje, konfiguracje. Dlatego warto robić obrazy całych maszyn.
❌ 5. Brak backupu w chmurze lub innej lokalizacji
Pożar, zalanie, kradzież? Jeśli backupy są w tej samej serwerowni – przepadają razem z infrastrukturą.
Podsumowanie
Dobry backup danych firmy to nie tylko technologia, ale proces i strategia. To jeden z najważniejszych elementów cyberbezpieczeństwa, który chroni przed stratami finansowymi, utratą reputacji i przerwami w działalności.
Nie masz pewności, czy Twój backup działa?
Wykonujemy audyt kopii zapasowych, wdrażamy rozwiązania lokalne i chmurowe oraz przygotowujemy plan awaryjny dla firm.
📧 biuro@sztorm.eu
📞 +48 699 715 035
🌐 www.sztorm.eu
